第三百零四章 调剂·伍员制 (第2/2页)
“老大就是高哇！”侯旭竖起大拇指，继而又有些担心地问：“不过，消费品把人都给我了，他们那边怎么办？梦娜不会怨我吧？”
“我们开诚布公坐在一起商量的，怎么会怨你呢？”韩威笑着告诉他：“首先，我们本着员工自愿、上级同意的原则进行调剂。
其次，从其它部门了解到，也有三名员工自愿调入消费品，算对他们做了补充。
最后，人力和消费品进行了充分沟通，准备按他们要求再招两名新人进来。
这样大家皆大欢喜，问题也就解决了。”
“好，你这做的好！
诶，我建议可以做为一个样板，把这种内部人员调剂、流动的模式推广下。这多好，没有增加太多成本，问题就解决了。”
侯旭很高兴，多日来压在他心上的一件大事总算看到了解决的方向。
能给部门解决问题韩威也很高兴，屋里气氛登时轻松下来。两人聊了些侯旭以前的经历，说了说外企的办法和经验。
忽然侯旭开口说：“实在话，以前我有个副理负责管这些人力、行政上的事情并和人力中心对接，从没让我操心过。
到了这边才发现，这儿虽然有配助理，可助理也是业务上的不管后勤。
我现在虽然把杂事强行压给她管，但名不正言不顺，人家小姑娘也不高兴，还总抱怨自己做得不专业等等。
我说老兄，你能不能给想想办法解决下这问题？
而且我敢说几乎所有大点的部门都有这体会，大家感受是一样的！”
他这话提醒了韩威，联想到刚才在肖锐那边遇到的情况，可不是很相似？
离开侯旭，韩威到员工休息处，抱着双臂站在幕墙边，透过玻璃向楼下的马路、车流看了会儿，然后转身快步来找许静。
“哟，亨特，你这么急是要找朱莉呀？”朱晓茹正和露西说着什么，看他匆匆走来马上迎了过去。
“是呵，有个想法打算和她商量下。她在么？”韩威兴冲冲道。
“在！”
“好、好！”韩威快走几步，回身又问：“大魏今天在公司没？”
“他刚才去董事会了，估计再过半小时就下来。”晓茹本想和他半开玩笑地提醒下舒小琴的事，但看他的样子又忍住了。
既然他问魏东，那多半等会儿出来就会过来。到时再说吧，这事不着急。
韩威在许静办公室里比比划划说了二十来分钟，两人一起出来去找魏东。
在走廊上正遇到魏东和一名顾问交谈，看见他们过来他鼓励了对方几句，然后朝他们走来：“联袂而至，两位这是有话要找我说？到办公室来吧！”
进了阳光办公室，还未等坐下韩威就把今天去互二和互三两个部门的情形说了下，告诉他内部调剂和流动这主意收到的反馈不错。
然后话题一转说：“我刚才问了下朱莉，咱们各部门对助理的定位就是业务助理。
但是后勤事务实际也都压给他们做，是个真实情况，而又不得不这样做。”
“对呀，反正这些事需要有人料理嘛。这有什么问题呢？公司好像一直都是这样的。”魏东点点头，又看看许静。
“问题是，如果部门只有一、二十人，这样做没问题。
可现在很多一级部门都在五十人以上，甚至接近一百五十人了，助理不仅顾不过来会产生大量疏漏，而且并不能向总监提供专业的人力、行政服务。”
韩威说完看着魏东眯缝起来的眼睛，又扭脸瞧了瞧许静。
“我也不是专业人力出身，”许静开口说：“但师傅你教过我，一般企业在五十人以内配备人力干部一名。
像互联网一、二、三部都已经超过百人规模，总监身边却没有专职的人力干部，这对控制和管理是不是不利？
我们现在人力行政中心总共就五个人，管理几百人的团队。
中心的职能并未发挥出来，反而亨特每天要亲自处理经理级干部职责范围内的大量具体事务，并且疲于奔命。
我们是不是应该设法改变现状？”
“确实存在问题。”魏东点头，嘴角带着笑意问韩威：“那你的解决方案是什么？
按五十比一的比例，给每个部门总监招一批专业的人力行政干部队伍？”
他这个问题有些刁。如果真这样做的话，会使全公司一下子多出十几个人的人力开支，这是笔不小的钱。
而且增加的是后勤团队人数，全都需要一线业务团队来养活才行！总监们能同意吗？
“大魏，也许不用招这么多人！”
韩威解释说：“我的想法是只在超过百人规模的部门里增设一名人力行政BP，这个岗位向人力行政中心直接汇报，日常接受部门总监的双向管理。
然后做为补充手段在五十人以上的部门里建立伍员兼管制。
这个伍员监管制我在优歌的工厂体系里搞过，分为人事、行政、安全、宣传和卫生五项职能，在员工中选聘，在任期间拿定额补贴，一任一年或一年半，到期更选……。”
“我明白了，你这是调动员工自主管理积极性？”
“对！一级部门未设BP的，伍员接受人力行政中心的指导，设BP的由BP指导。
这样不管公司规模如何发展，人力行政中心都能把自己的触角伸到下面去，可以尽早获取动态信息，也可以及时指导BP和伍员对问题进行解决，尽量把矛盾消弭在基层！”
“等等。”魏东拦住韩威，问：“你说的伍员里，人力、行政我都明白，安全、宣传和卫生是做什么的？”
“安全负责职场秩序维护并兼片区消防责任人，宣传员要组织活动、把新政策、制度和通知传达到人，卫生员负责职场环境维护、伤病防控和简易处置。”韩威解释说。
“很好！”魏东把靠在办公桌上的身体站直，点头说：“办法不错，伍员就涵盖了后勤的所有职能。
我看你来做个制度和执行细则，我们就把这个伍员制推行下去。还有大部门增设BP的想法也不错。
可以升级下，把员工思想工作糅合到职责里面。那就同时还需要做出部门BP的岗位描述来。
另外你说今天互三对这个内部调剂很赞赏。我看查尔斯的意见可以采纳，不过也需要相应地做个执行办法出来。
包括如何了解员工的期望，如何了解部门用人需求，乃至调剂前的沟通、准备、工作交接，以及考察与绩效的关系，到最后留用和返回原部门。
这整套的流程都要尽快做出来。
所有这些都要对员工进行充分的宣讲，然后施行。还要注意选举和聘用的公开、公正和透明！”
说完魏东顺带开玩笑说：“亨特要大忙特忙一阵啦，这下子你可彻底没时间罗！要不要我先批你两小时假，赶快去和莉迪亚说一声？
不然我担心你怨我不够人性。”
韩威大囧：“我说大魏，你这眼神也忒……。”
魏东哈哈大笑。许静还云里雾里呢，拉住他问：“咦，你们在聊谁？哪个莉迪亚？师傅，是不是你们有什么事瞒着我呀……？”
韩威趁她在拉扯魏东，红着脸赶紧开门逃之夭夭。
坐在外面的朱晓茹没来得及喊一声，韩威早溜没影了。